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개인정보처리방침

한국철도기술연구원 개인정보 처리방침

한국철도기술연구원(이하 "연구원")은 「개인정보보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

연구원이 처리하는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

  1. 연구원에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 ‘개인정보파일 목록검색’을 통해 조회, 확인할 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  1. 연구원에서 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 ‘개인정보파일 목록검색’을 통해 조회, 확인할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

연구원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 예외로 합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

연구원은 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 개인정보 처리를 위탁하는 경우에는 다음 사항을 준수 하겠습니다.

  1. 1. 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법의 준수, 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 개인정보의 관리적‧기술적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
  2. 2. 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경시 개인정보처리방침을 통해 공지합니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  1. ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보 열람요구
    2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3. 삭제요구
    4. 4. 처리정지 요구
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 연구원은 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
  4. ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

연구원은 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 처리를 하고 있습니다.

  1. 연구원에서 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)의 ‘개인정보파일 목록검색’을 통해 조회, 확인할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

연구원은 보유기간의 경과, 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차

    정보주체가 입력한 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

  2. 2. 파기방법

    연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

연구원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제9조 (개인정보보호 책임자)

연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 보호책임자
    1. 성명 : 김정일
    2. 직책 : 연구경영본부장
    3. 전화번호 : 031-460-5152 (jikim@krri.re.kr)
  2. 2. 개인정보 보호담당자
    1. 성명 : 김경희
    2. 직책 : 기술정보분석팀장
    3. 전화번호: 031-460-5492 (kimkh@krri.re.kr)

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터
  • 개인분쟁조정위원회 홈페이지
  • 대검찰청 사이버범죄수사단
  • 경찰청 사이버테러대응센터

제11조 (영상정보처리기기 운영에 따른 개인영상정보의 취급 및 보호방침)

연구원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  1. 1. 설치근거 및 목적 : 시설안전 및 화재예방
  2. 2. 설치장소 및 촬영범위 : 236대/한국철도기술연구원 건물 내외부
  3. 3. 영상정보 촬영시간 및 보관기간, 보관장소 : 24시간 촬영/촬영일로부터 30일 이내, 5동 중앙제어감시실
  4. 4. 관리책임자 성명 및 연락처
    1. 관리책임자 : 건설안전관리단 전한준 단장
    2. 연락처 : 031-460-5773
  5. 5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    1. 한국철도기술연구원에 설치된 CCTV를 통해 수집된 영상정보의 정보주체는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한하여 열람을 요구할 수 있습니다.
      영상정보의 열람 요구시 한국철도기술연구원은 법률에 의한 열람 거부에 해당되지 않는 경우, 수집후 30일이내의 영상정보에 한하여 영상정보 열람을 제공합니다. 다만, 한국철도기술연구원은 영상정보 열람 제공시, 정보주체 이외의 제3자에 대한 영상이 노출이 되지 않도록 사전에 보호조치 할 수 있습니다.
  6. 6. 영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항
    1. 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 사전 신청서 제출 후 방문 확인
    2. 확인장소 : 연구원 지정장소
  7. 7. 안전성 확보조치
    1. 연구원에서 처리하는 영상정보는 안전한 물리적 보관을 위하여 비인가자의 접근이 차단되는 통제구역에 보관·관리되고 있습니다.
    2. 연구원은 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있습니다.
    3. 영상정보의 위변조 방지를 위하여 영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적,열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2015. 6. 24부터 적용됩니다.

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개인정보처리 위탁현황

컨텐츠 담당자

담당부서 : 기술정보분석팀 연락처 : 031-460-5492 최종수정일 : 2018-01-13

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