• 1 한국철도기술연구원(이하“연구원”)은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
• 2 연구원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 아래의 ‘개인정보파일 현황 보기’를 통해 확인할 수 있습니다.

• 1 연구원은 개인정보를 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• 2 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
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• 1 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2 연구원은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  1. 국민권익위원회

  • 개인정보를 제공받는 자 : 국민권익위원회
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 청렴도 측정
  • 제공하는 개인정보 항목 : 기술이전 및 기업지원, 시험·인증·​진단, 계약 및 관리관련 민원인, 소속직원의 성명, 전화번호, 이메일
  • 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 청렴도 조사 완료 시까지
  • 관련근거 : 「개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조

  2. (주)리서치랩

  • 개인정보를 제공받는 자 : (주)리서치랩
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
  • 제공하는 개인정보 항목 : 수혜 서비스명(사업명), 고객 이름, 소속기관/부서, 직급/직책, 연락처
  • 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 고객만족도 조사 완료시까지
• 3 제1항에 대한 사항은 연구원 홈페이지 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

• 1 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 2 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 3 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁업무의 내용과 위탁받는자(수탁자),위탁기간,수탁자 연락처, 근무시간으로 구성된 표

  위탁업무의 내용	수탁기관	위탁기간	수탁자 연락처	근무시간
  연구원 정보시스템 통합유지보수	(주)마인드컨설팅	24.01.01~24.12.31	031-460-5646	09:00-18:00
  연구원 방문자 신청서 접수	(재)과학기술보안관리단	24.01.01~24.12.31	031-460-5996
  연구원 영상정보처리기기 설치 및 운영	(재)과학기술시설관리단	24.01.01~24.12.31	031-460-5098
  대표 홈페이지 유지관리 등	㈜아이티굿	24.01.01~24.12.31	031-386-0651
  과학기술 출연(연) 공동채용	㈜사람인HR	국가과학기술연구회 위임	02-2025-4733
  과학기술 출연(연) 공동채용 플랫폼 임차	㈜마이다스인	국가과학기술연구회 위임	privacy@jainwon.com

• 1 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 2 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시 (제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6 구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

※ 절차 및 정보주체 권리행사 방법은 연구원 홈페이지 ‘정보주체권리행사절차’를 참고하시기 바랍니다.

연구원은 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 처리를 하고 있습니다.

※ 처리하는 개인정보의 항목은 연구원 ‘개인정보 처리방침 제1조’를 참고하시기 바랍니다.

• 1 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

  • 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  2. 파기방법

  • 연구원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

• 1 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  구분, 부서명, 성명, 직책, 전화, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 표

  구분	부서명	성명	직책	전화	이메일
  개인정보보호 책임자 (CPO)	한국철도기술연구원	이안호	부원장	031-460-5720	ahlee@krri.re.kr
  개인정보보호 담당자	정보지원실	문진한	실장	031-460-5142	jhmoon@krri.re.kr
  개인정보보호 실무담당자	정보지원실	황희라	실원	031-460-5164	hrhwang@krri.re.kr

• 2 정보주체는 연구원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 1 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 정보지원실
  • 담당자 : 황희라
  • 연락처 : 031-460-5164 (hrhwang@krri.re.kr)
• 2 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

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