개인정보보호위원회「개인정보 처리방침 작성지침」에 따라 중복되는 내용을 통합/삭제/바로가기 등 방식으로 정비하여 정보주체가 알기쉽게 내용을 확인할 수 있도록 개선
개인정보처리방침의 최신성을 유지할 수 있도록 내용 현행화
2. 주요 골자
구성, 주요내용으로 구성된 주요 골자 표
구분
주요내용
개인정보보호위원회「개인정보 처리
방침 작성지침」에 따른 내용 정비
기존 “개인정보 처리목적(제1조)”, “개인정보의 처리 및 보유기간(제2조)”을 “개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간(제1조)”로 통합
기존 “개인정보 보호책임자(제9조)”에 “고충을 처리하는 부서 안내”추가
기존 “영상정보처리기기 운영・관리(제12조)”에 “고정형”용어 추가
개인정보 처리방침
안내 방식 개선
“개인정보파일 현황 보기”정비하여 보여주는 방식 개선
※ 별도 창으로 바로보기(제1조), 개인정보포털 바로가기(제2조) 생성
“고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침”페이지와 중복되는 내용을 삭제하고 바로가기 링크 안내
“개인정보 처리방침 변경사항(제16조)” 기존 다운로드 방식을 바로보기 방식으로 개선
개인정보 안내사항 현행화
“개인정보 처리방침 변경사항(제16조)” 기존 다운로드 방식을 바로보기 방식으로 개선
처리하는 개인정보 항목(제6조)
개인정보 열람청구(제10조)
권익침해 구제방법(제11조)
3. 개정(안)
현행, 개정, 비고로 구성된 개인정보처리방침 개정(안) 표
현행
개정
비고
제1조(개인정보의 처리목적)
한국철도기술연구원(이하“연구원”)이 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
개인정보보호법
제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
1
시험신청서 접수 및 시험성적서 발급 신청자 정보
품질매뉴얼 및 시험성적서 처리절차서 운영을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2
뉴스레터 메일링리스트
연구원이 제공하는 뉴스레터 발송을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3
연구원 방문자 정보
연구원 보안관리를 위한 방문자 출입 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
4
연구원 블로그기자단 정보
연구원 블로그 기자단 운영을 위한 개인정보를 처리합니다.
5
연구원 견학신청 정보
연구원 견학신청 온라인 접수에 따른 업무처리를 위해 개인정보를 처리합니다.
6
홈페이지 대민 게시판 운영에 따른 작성자 정보
대민 게시판 작성글 답변 및 관리를 위해 개인정보를 처리합니다.
7
본인인증 서비스 이용정보
주민등록번호 대체서비스 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
1
한국철도기술연구원(이하“연구원”)은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
2
연구원은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 아래의 ‘개인정보파일 현황 보기’를 통해 확인할 수 있습니다.
“개인정보의 처리 및 보유
기간”에 관한 사항을 제1조
에 추가함에 따라 제2조의
제목“(개인정보의 처리 및
보유기간)”을 “(개인정보
파일의 등록 현황)”으로
변경하고 “개인정보파일
검색”링크를 추가
제4조(개인정보처리의 위탁)
1
위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독,
손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
3
연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무의 내용과 수탁기관으로 구성된 표
위탁업무의 내용
수탁기관
연구원 정보시스템 통합유지보수
(주)마인드컨설팅
연구원 방문자 신청서 접수
(재)과학기술보안관리단
연구원 영상정보처리기기 설치 및 운영
(재)과학기술시설관리단
연구원 홈페이지 유지보수
(주)아이티굿
제4조(개인정보처리의 위탁)
1
(현행과 같음)
2
(현행과 같음)
3
(현행과 같음)
위탁업무의 내용과 위탁받는자(수탁자),수탁자 연락처, 근무시간으로 구성된 표
위탁업무의 내용
수탁기관
수탁자 연락처
근무시간
연구원 정보시스템 통합유지보수
(주)마인드컨설팅
031-460-5646
09:00-18:00
연구원 방문자 신청서 접수
(재)과학기술보안관리단
031-460-5996
연구원 영상정보처리기기 설치 및 운영
(재)과학기술시설관리단
031-460-5098
대표 홈페이지 유지관리 등
㈜아이티굿
031-386-0651
과학기술 출연(연) 공동채용
㈜사람인HR
02-2025-4733
과학기술 출연(연) 공동채용 플랫폼 임차
㈜마이다스인
privacy@jainwon.com
개인정보
위탁현황
현행화
제6조(처리하는 개인정보 항목)
연구원은 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 처리를 하고 있습니다.
※ 처리하는 개인정보의 항목은 연구원 ‘개인정보 처리방침 제2조’를 참고하시기 바랍니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
연구원은 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보의 처리를 하고 있습니다.
※ 처리하는 개인정보의 항목은 연구원 ‘개인정보 처리방침 제1조’를 참고하시기 바랍니다.
현행화
제9조(개인정보 보호책임자)
1연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와
같이 개인정보
보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명 : 이안호
직책 : 부원장
전화번호 : 031-460-5720 (ahlee@krri.re.kr)
개인정보 보호담당자
성명 : 문진한
직책 : 정보지원실장
전화번호: 031-460-5142 (jhmoon@krri.re.kr)
2정보주체는 연구원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자
및
담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서)
1(현행과 같음)
구분, 부서명, 성명, 직책, 전화, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 표
구분
부서명
성명
직책
전화
이메일
개인정보보호 책임자 (CPO)
한국철도기술연구원
이안호
부원장
031-460-5720
ahlee@krri.re.kr
개인정보보호
담당자
정보지원실
문진한
실장
031-460-5142
jhmoon@krri.re.kr
개인정보보호
실무담당자
정보지원실
황희라
실원
031-460-5164
hrhwang@krri.re.kr
제9조 제목 “(개인정보 보호
책임자)”를 “(개인정보 보호
책임자 및 고충을 처리하는
부서)”로 변경하고 실무담당
자까지 표 형태로 공개
제10조(개인정보 열람청구)
1정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가
신속하게
처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 정보지원실
담당자 : 황희라
연락처 : 031-460-5164 (hrhwang@krri.re.kr)
2정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보
열람청구를 하실 수
있습니다.
개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조(개인정보 열람청구)
1정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가
신속하게
처리되도록 노력하겠습니다.
2정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보
열람청구를 하실 수
있습니다.
※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보
열람 등 요구 (본인인증 필요)
개인정보 열람청구 절차
현행화
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면
문의하여 주시기 바랍니다. >
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr
전화 : (국번없이)1833-6972
대검찰청 사이버범죄수사단
홈페이지 : www.spo.go.kr
전화 : (국번없이) 1301
경찰청 사이버안전국
홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
전화 : (국번없이) 182
제11조(권익침해 구제방법)
(생략)
경찰청 사이버안전국
홈페이지 : http://ecrm.police.go.kr
전화 : (국번없이) 182
홈페이지 사이트 주소 현행화
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
1연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 연구원의 시설안전 · 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 연구원 건물 내외부 등 주요시설물을
촬영범위로 288대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
5. 영상정보 확인 방법 및 장소
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
7. 안전성 확보조치
8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
제12조(고정형 영상정보처리기기 운영・관리)
연구원은 「개인정보 보호법」 제25조 1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치・운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.
1이 개인정보 처리방침은 2024.04.05부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
1. 개정사유
개인정보보호위원회「개인정보 처리방침 작성지침」에 따라 중복되는 내용을 통합/삭제/바로가기 등 방식으로 정비하여 정보주체가 알기쉽게 내용을 확인할 수 있도록 개선
개인정보처리방침의 최신성을 유지할 수 있도록 내용 현행화
2. 주요 개정내역
구분, 주요 내용으로 구성된 개정내역 표
구분
주요 내용
개인정보보호위원회 「개인정보 처리방침 작성지침」에 따른 내용 정비
- 기존 '개인정보 처리목적(제1조)', '개인정보의 처리 및 보유기간(제2조)'을 '개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간(제1조)'로 통합
- 기존 '개인정보 보호책임자(제9조)'에 '고충을 처리하는 부서 안내' 추가
- 기존 '영상정보처리기기 운영·관리(제12조)'에 '고정형' 용어 추가
개인정보 처리방침 안내 방식 개선
- '개인정보파일 현황 보기' 정비하여 보여주는 방식 개선 ※ 별도 창으로 바로보기(제1조), 개인정보포털 바로가기(제2조) 생성
- '고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침' 페이지와 중복되는 내용을 삭제하고 바로가기 링크 안내
- '개인정보 처리방침 변경사항(쩨16조)' 기존 다운로드 방식을 바로보기 방식으로 개선
