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개인정보처리방침 개정(안)

개인정보처리방침 개정(안)

1. 개정 사유

  • 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 변경사항 반영
  • ‘고객만족도’관련 주기적인 제3자 제공 의무가 해제됨에 따라 해당내용 삭제
  • 개인정보보호책임자(CPO) 변경사항 반영

2. 주요 골자

구성, 주요내용으로 구성된 주요 골자 표
구분 주요내용
개인정보 안내사항 현행화
  • 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간(제1조)
  • 개인정보의 제3자 제공(제3조)
  • 개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서(제9조)

3. 개정(안)

현행, 개정, 비고로 구성된 개인정보처리방침 개정(안) 표
현행 개정 비고

  • 제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

    • 1 (생략)
    • 2 (생략)

    개인정보파일 현황 보기

    순번, 개인정보파일 명칭, 운영근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 표
    순번 개인정보파일 명칭 운영근거(처리목적) 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목    		 보유기간
    1 시험신청서 접수 및
    시험성적서 발급 신청자 정보    		 정보주체 동의
    (품질매뉴얼 및 시험성적서 처리절차서 운영)    		 (필수) 이름, 회사명, 이메일, 휴대전화번호 4년
    2 뉴스레터 메일링리스트 정보주체 동의
    (연구원이 제공하는 뉴스레터 발송)    		 (필수) 전자우편 2년
    3 연구원 방문자 정보 정보주체의 동의, 한국철도기술연구원 보안업무규정 제56조, 출입관리지침 제7조~8조
    (방문자 출입관리)    		 (필수) 이름, 직장주소, 직장연락처, 휴대전화번호
    (선택) 차량번호(해당시)    		 3개월
    4 연구원 블로그기자단 정보 정보주체 동의
    (블로그 기자단 선발)    		 (필수) 이름, 학력, 경력, 자택주소, 이메일, 휴대전화번호 1년
    5 연구원 견학신청 정보주체 동의
    (연구원 견학관 운영)    		 (필수) 신청자명, 신청자 연락처, 인솔자명, 인솔자연락처, 신청자 이메일, 소속/단체명
    (인솔자) 인솔자 이메일, 소속/단체 주소    		 2년
    6 기업지원문의 정보주체 동의
    (홈페이지 기업지원문의 게시판 운영)    		 (필수) 작성자명 2년
    7 고객의 소리 정보주체 동의
    (홈페이지 고객의소리 게시판 운영)    		 (필수) 작성자명 2년
    8 기술상담 신청 정보주체 동의
    (기술상담 신청 게시판 운영)    		 (필수) 신청인 성명, 소속기관 및 회사명, 이메일, 연락처 2년
    9 KRRI 신문고 정보주체 동의
    (KRRI 신문고 운영)    		 (필수) 성명, 연락처, 이메일, 소속 2년
    10 본인인증 서비스 이용정보 정보주체 동의
    (홈페이지 이용자 본인확인)    		 (필수) 이름, 휴대전화번호, 중복가입확인정보(DI) 2년
    11 온라인 채용시스템 입원지원자 이력서 정보주체 동의
    (채용절차 진행 및 지원자 관리)    		 (필수) 성명, 생월일, 국적, 주소, 연락처(자택, 휴대폰, 이메일), 병역사항, 계좌번호
    (선택) 학력사항, 연구실적, 자격사항, 경력사항, 교육사항, 경험, 외국어성적, 수상경력, 여성과학기술인 대상여부
    ※ 민감정보 : 사회형평채용 대상자여부, 신체검사 결과     		영구

  • 제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

    • 1 (현행과 같음)
    • 2 (현행과 같음)

    개인정보파일 현황 보기

    순번, 개인정보파일 명칭, 운영근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간 표
    순번 개인정보파일 명칭 운영근거(처리목적) 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목    		 보유기간
    1 시험신청서 접수 및
    시험성적서 발급 신청자 정보    		 정보주체 동의
    (품질매뉴얼 및 시험성적서 처리절차서 운영)    		 (필수) 이름, 회사명, 이메일, 휴대전화번호
    (선택) 타 주소지(수취인 성명, 연락처, 이메일, 수령주소)    		 4년
    2 뉴스레터 메일링리스트 정보주체 동의
    (연구원이 제공하는 뉴스레터 발송)    		 (필수) 전자우편 2년
    3 연구원 방문자 정보 정보주체의 동의, 한국철도기술연구원 보안업무규정 제56조, 출입관리지침 제7조~8조
    (방문자 출입관리)    		 (필수) 이름, 직장주소, 직장연락처, 휴대전화번호
    (선택) 차량번호(해당시)    		 3개월
    4 연구원 블로그기자단 정보 정보주체 동의
    (블로그 기자단 선발)    		 (필수) 이름, 학력, 경력, 자택주소, 이메일, 휴대전화번호 1년
    5 연구원 견학신청 정보주체 동의
    (연구원 견학관 운영)    		 (필수) 신청자명, 신청자 연락처, 인솔자명, 인솔자연락처, 신청자 이메일, 소속/단체명
    (인솔자) 인솔자 이메일, 소속/단체 주소,견학명단(비상연락망)    		 견학완료 후 3일뒤 삭제
    6 기업지원문의 정보주체 동의
    (홈페이지 기업지원문의 게시판 운영)    		 (필수) 작성자명 2년
    7 고객의 소리 정보주체 동의
    (홈페이지 고객의소리 게시판 운영)    		 (필수) 작성자명 2년
    8 기술상담 신청 정보주체 동의
    (기술상담 신청 게시판 운영)    		 (필수) 신청인 성명, 소속기관 및 회사명, 이메일, 연락처 2년
    9 KRRI 신문고 정보주체 동의
    (KRRI 신문고 운영)    		 (필수) 성명, 연락처, 이메일, 소속 2년
    10 본인인증 서비스 이용정보 정보주체 동의
    (홈페이지 이용자 본인확인)    		 (필수) 이름, 휴대전화번호, 중복가입확인정보(DI) 2년
    11 온라인 채용시스템 입원지원자 이력서 정보주체 동의 (채용절차 진행 및 지원자 관리), 공공기록물법에 의한 영구보관 (필수) 성명, 국적, 성별, 연락처, 주소(등록기준지, 실거주지), 연락처(자택, 휴대폰,이메일), 학력사항(학교명, 전공, 재학기간, 학위, 취득학점, 소재지, 졸업여부), 연구실적(논문, 특허, 과제참여 등), 면허 및 자격사항(종류, 취득일자, 발급기관, 면허·자격번호), 가족사항(가족성명, 관계, 생년월일, 동거여부), 경력사항(근무처, 근무기간, 직위, 직급, 상벌관계), 병역사항(군별, 병과, 최종계급, 제대여부, 복무기간, 미필사유), 원천징수영수증(근로소득, 갑근세소득, 퇴직소득) ※ 민감정보 : 사회형평채용 대상자(보훈, 장애인) 여부, 신체검사 결과, 진단서, 범죄경력 영구
    (공공기록물법)
- 개인정보파일 내 기록되는 개인정보 항목 고지사항 누락사항 반영
- 일부 개인정보 파일 보유기간 최소화 조치사항 반영

  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)

    • 1 (생략)
    • 2 (생략)

      1. 국민권익위원회

      • 개인정보를 제공받는 자 : 국민권익위원회
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 청렴도 측정
      • 제공하는 개인정보 항목 : 기술이전 및 기업지원, 시험·인증·진단, 계약 및 관리관련 민원인, 소속직원의 성명, 전화번호, 이메일
      • 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 청렴도 조사 완료 시까지
      • 관련근거 : 「개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조

      2. (주)리서치랩

      • 개인정보를 제공받는 자 : (주)리서치랩
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도 조사
      • 제공하는 개인정보 항목 : 수혜 서비스명(사업명), 고객 이름, 소속기관/부서, 직급/직책, 연락처
      • 제공받는 자의 보유․이용기간 : 고객만족도 조사 완료시까지
      • 관련근거 : 「개인정보 보호법」제 18조 제2항 제2호,「공공기관 운영에 관한 법률」제13조 제2항, 동법시행령 제17조 제3항

  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)

    • 1 (생략)
    • 2 (생략)

      1. 국민권익위원회

      • 개인정보를 제공받는 자 : 국민권익위원회
      • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 청렴도 측정
      • 제공하는 개인정보 항목 : 기술이전 및 기업지원, 시험·인증·​진단, 계약 및 관리관련 민원인, 소속직원의 성명, 전화번호, 이메일
      • 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 청렴도 조사 완료 시까지
      • 관련근거 : 「개인정보보호법」제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조
 ‘고객만족도’관련 주기적인 제3자 제공 의무가 해제됨에 따라 해당내용 삭제

  • 제9조(개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서)

    • 1 (생략)
      구분, 부서명, 성명, 직책, 전화, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 표
      구분 부서명 성명 직책 전화 이메일
      개인정보보호 책임자
      (CPO)      		 한국철도기술연구원 이안호 부원장 031-460-5720 ahlee@krri.re.kr
      개인정보보호 담당자 정보지원실 문진한 실장 031-460-5142 jhmoon@krri.re.kr
      개인정보보호 실무담당자 정보지원실 황희라 실원 031-460-5164 hrhwang@krri.re.kr

  • 제9조(개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서)

    • 1 (현행과 같음)
      구분, 부서명, 성명, 직책, 전화, 이메일로 구성된 개인정보 보호책임자 표
      구분 부서명 성명 직책 전화 이메일
      개인정보보호 책임자
      (CPO)      		 한국철도기술연구원
      기획조정본부      		 민재홍 본부장 031-460-5464 jhmin@krri.re.kr
      개인정보보호 담당자 정보지원실 문진한 실장 031-460-5142 jhmoon@krri.re.kr
      개인정보보호 실무담당자 정보지원실 황희라 실원 031-460-5164 hrhwang@krri.re.kr
CPO 변경사항 반영

  • 제16조(개인정보 처리방침 변경)

    • 1 이 개인정보 처리방침은 2023.00.00부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.

      1. 개정사유

      • 개인정보보호위원회「개인정보 처리방침 작성지침」에 따라 중복되는 내용을 통합/삭제/바로가기 등 방식으로 정비하여 정보주체가 알기쉽게 내용을 확인할 수 있도록 개선
      • 개인정보처리방침의 최신성을 유지할 수 있도록 내용 현행화

      2. 주요 개정내역

      구분, 주요 내용으로 구성된 개정내역 표
      구분 주요 내용
      개인정보보호위원회 「개인정보 처리방침 작성지침」에 따른 내용 정비 - 기존 '개인정보 처리목적(제1조)', '개인정보의 처리 및 보유기간(제2조)'을 '개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간(제1조)'로 통합
      - 기존 '개인정보 보호책임자(제9조)'에 '고충을 처리하는 부서 안내' 추가
      - 기존 '영상정보처리기기 운영·관리(제12조)'에 '고정형' 용어 추가
      개인정보 처리방침 안내 방식 개선 - '개인정보파일 현황 보기' 정비하여 보여주는 방식 개선
      ※ 별도 창으로 바로보기(제1조), 개인정보포털 바로가기(제2조) 생성
      - '고정형 영상정보처리기기 운영·관리방침' 페이지와 중복되는 내용을 삭제하고 바로가기 링크 안내
      - '개인정보 처리방침 변경사항(쩨16조)' 기존 다운로드 방식을 바로보기 방식으로 개선
      개인정보 안내사항 현행화 - 개인정보처리 위탁업무 현행화(제4조)
      - 처리하는 개인정보 항목(제6조)
      - 개인정보 열람청구(제10조)
      - 권익침해 구제방법(제11조)
    • 2 (생략)

  • 제16조(개인정보 처리방침 변경)

    • 1 이 개인정보 처리방침은 2024.08.09부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.

      1. 개정사유

      • 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 변경사항 반영
      • ‘고객만족도’관련 주기적인 제3자 제공 의무가 해제됨에 따라 해당내용 삭제
      • 개인정보보호책임자(CPO) 변경사항 반영

      2. 주요 개정내역

      구분, 주요 내용으로 구성된 개정내역 표
      구분 주요 내용
      개인정보 안내사항 현행화 - 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간 (제1조)
      - 개인정보의 제3자 제공 (제3조)
      - 개인정보 보호책임자 및 고충을 처리하는 부서 (제9조)
    • 2 (현행과 같음)
      • 2023.03.21 ~ 2024.08.08 적용지침 보기
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